Description du poste
Entreprise dynamique située à Auxerre, recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'Assistante d'agence dans le cadre de la préparation du BTS SAM : Support à l'Action Managériale. En collaboration avec CMA Formation • Auxerre, cette opportunité permet de développer des compétences essentielles en gestion administrative et en support managériel tout en intégrant un environnement professionnel stimulant. L'alternant(e) sera immergé(e) dans les missions variées d'une agence dynamique, participant activement à la coordination des activités et au soutien des équipes. Cette formation s'adresse aux jeunes de 18 à 29 ans et offre de réelles perspectives d'évolution professionnelle, en particulier pour ceux qui souhaitent se spécialiser dans le domaine du support administratif et managériel et commercial
Missions
• Gérer la réception des appels téléphoniques et des courriels, en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions de l'équipe, en utilisant des outils de gestion du temps efficaces.
• Préparer et mettre en forme des documents administratifs variés, tels que des rapports, des comptes rendus et des présentations.
• Assurer le suivi des dossiers clients, en veillant à la mise à jour régulière des informations et à la bonne organisation des données.
• Coordonner les activités de l'agence avec les différents services internes et externes, en facilitant la communication et la collaboration.
• Gérer les agendas des responsables d'équipe, en assurant une planification optimale des rendez-vous et des réunions.
• Assister à la préparation des réunions de travail, en rédigeant les ordres du jour et en prenant des notes détaillées pendant les discussions.
• Participer à l'organisation des événements internes et externes, en veillant au bon déroulement logistique et administratif.
Prospection téléphonique et physique.